Jakarta Utara - Kelurahan Kapuk Muara menjadi saksi pentingnya kesadaran akan pengelolaan dokumen pribadi melalui penyelenggaraan kegiatan Layanan Arsip Keluarga atau yang dikenal dengan sebutan LASIGA. Acara ini berlangsung dengan khidmat pada hari Senin, 5 Oktober 2026, bertempat di Ruang Publik Terpadu Ramah Anak (RPTRA) Villa Kapuk Mas 2, Kelurahan Kapuk Muara, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara. Inisiatif ini digerakkan langsung oleh Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara sebagai bentuk nyata pelayanan publik dalam bidang kearsipan.
Kegiatan LASIGA ini dihadiri oleh berbagai elemen penting, mulai dari Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat Kelurahan Kapuk Muara, para pengelola RPTRA setempat, hingga antusiasme warga Kelurahan Kapuk Muara yang hadir untuk mengikuti rangkaian acara. Kehadiran para pemangku kepentingan tersebut menunjukkan adanya sinergi yang kuat antara pemerintah daerah dan masyarakat dalam upaya menciptakan tata kelola informasi yang lebih baik di tingkat keluarga.
Tujuan utama dari diselenggarakannya LASIGA adalah untuk meningkatkan pemahaman serta literasi masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan dan penyimpanan arsip keluarga secara tertib, aman, dan mudah diakses. Selama ini, banyak keluarga yang belum menyadari bahwa dokumen-dokumen penting seperti akta kelahiran, kartu keluarga, sertifikat tanah, hingga dokumen pendidikan merupakan aset berharga yang memerlukan penanganan khusus. Melalui kegiatan ini, warga diberikan edukasi mengenai cara mengklasifikasikan, merawat, dan menyimpan dokumen tersebut agar terhindar dari kerusakan fisik maupun kehilangan yang dapat merugikan di masa depan.
Dalam pelaksanaannya, petugas dari Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara memberikan penjelasan mendalam mengenai metode kearsipan yang sederhana namun efektif bagi rumah tangga. Warga diajak untuk lebih disiplin dalam mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu sehingga saat dibutuhkan, proses pencarian informasi menjadi lebih efisien. Selain itu, aspek keamanan dokumen juga menjadi poin utama yang ditekankan, mengingat arsip keluarga sering kali mengandung data pribadi yang bersifat sensitif dan harus dijaga kerahasiaannya.
Pilihan lokasi di RPTRA Villa Kapuk Mas 2 dinilai sangat strategis karena RPTRA merupakan pusat interaksi warga yang mudah dijangkau. Dengan memanfaatkan ruang publik tersebut, diharapkan pesan mengenai pentingnya sadar arsip dapat tersampaikan dengan lebih luwes dan merakyat. Para peserta terlihat antusias mengikuti sesi diskusi dan tanya jawab, di mana mereka dapat berkonsultasi langsung mengenai permasalahan penyimpanan dokumen yang selama ini mereka hadapi di rumah.
Kegiatan LASIGA ini diharapkan dapat menjadi titik awal perubahan pola pikir masyarakat dalam memandang arsip keluarga bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan instrumen penting yang memiliki nilai hukum dan sejarah bagi setiap anggota keluarga. Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Utara berkomitmen untuk terus mensosialisasikan program serupa secara berkelanjutan ke berbagai kelurahan lainnya. Dengan terciptanya tertib arsip di tingkat keluarga, diharapkan akan terbentuk pula kesadaran kolektif yang lebih luas mengenai pentingnya kearsipan dalam mendukung tertib administrasi di lingkup yang lebih besar, yakni masyarakat dan negara. Acara ditutup dengan sesi foto bersama dan komitmen dari warga untuk mulai menata arsip keluarga mereka masing-masing secara lebih sistematis.(Rdn)