(62-21) 4303111

Profil PPID

Profil PPID

PROFIL PPID KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Administrasi Jakarta Utara merupakan ujung tombak pelayanan informasi di Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Utara. Tugasnya adalah mengelola dan memberikan pelayanan kepada masyarakat.

TANGGUNG JAWAB, TUGAS DAN WEWENANG PPID KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

(Sesuai dengan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 175 Tahun 2016 Tentang Layanan Informasi Publik dan Keputusan Walikota Kota Administrasi Jakarta Utara Nomor 156 Tahun 2021 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Kota Administrasi Jakarta Utara Tahun 2021)

Tanggung Jawab :

1.       PPID pada Perangkat Daerah bertanggung jawab di bidang layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan pelayanan dan pengumuman informasi yang dapat diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

2.       Informasi publik sebagaimana dimaksud pada nomor 1 dikumpulkan dengan cara pendataan informasi publik yang ada pada Perangkat Daerah untuk dilakukan pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.

 Tugas :

Memberikan layanan informasi kepada publik

2.       Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik

3.       Membantu PPID Provinsi didalam melaksanakan tugasnya

4.       Melakukan verifikasi bahan informasi publik

5.       Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi

6.       Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk di akses oleh pemohon informasi publik

7.       Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya dilakukan uji kosekuensi

8.       Membuat laporan pelayanan informasi

9.       Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh Atasan PPID

 Fungsi :

Melakukan Pembinaan dan pengelolaan pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

Wewenang :

1.       Mengoordinasikan pelayanan informasi publik pada Perangkat Daerah dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya

2.       Menetapkan/menentukan suatu informasi publik dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi

3.       Menolak permohonan informasi publik secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk infomasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon informasi publik untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut

4.       Membuat, memelihara dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan

5.       Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya