Sosialisasi Layanan Arsip Keluarga (LASIGA) di Kelurahan Lagoa

Lagoa, 22 September 2026 — Kelurahan Lagoa melaksanakan kegiatan Sosialisasi Layanan Arsip Keluarga (LASIGA) pada Selasa, 22 September 2026, bertempat di Ruang Pola Lantai 3 Kantor Kelurahan Lagoa. Kegiatan dimulai pukul 09.00 WIB dan berlangsung hingga selesai.

Kegiatan sosialisasi menghadirkan Bapak Nurcahyo beserta Tim dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Jakarta Utara sebagai narasumber. Kegiatan turut dihadiri oleh Ibu Leila Fatmasari selaku Sekretaris Kelurahan Lagoa, Bapak Abdullah Ali selaku Ketua LMK Kelurahan Lagoa, Bapak Reno Mahendra selaku Ketua FKDM Kelurahan Lagoa, Bapak Sutrisno selaku Ketua Forum RT/RW Kelurahan Lagoa, para Ketua RW se-Kelurahan Lagoa, TP PKK Kelurahan Lagoa, serta Korlap Dawis se-Kelurahan Lagoa.

Sosialisasi LASIGA bertujuan untuk meningkatkan pemahaman masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan, penataan, pemeliharaan, dan penyimpanan arsip keluarga secara tertib, aman, dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Dalam kegiatan tersebut disampaikan bahwa arsip keluarga merupakan rekaman informasi penting yang berkaitan dengan identitas, status hukum, pendidikan, pekerjaan, aset, kesehatan, serta berbagai aspek kehidupan keluarga.

Beberapa jenis arsip keluarga yang perlu dikelola dengan baik antara lain KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, paspor, buku nikah atau akta cerai, ijazah, transkrip nilai, sertifikat, surat keputusan kepegawaian, sertifikat tanah dan bangunan, BPKB, dokumen perpajakan, kartu jaminan kesehatan, polis asuransi, serta dokumen penting lainnya.

Pengelolaan arsip keluarga memiliki peran penting sebagai alat bukti sah, membantu mempermudah berbagai kebutuhan administrasi, serta menjadi bagian dari upaya penyelamatan dokumen penting dari risiko kerusakan maupun kehilangan akibat bencana seperti banjir dan kebakaran.

Peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai langkah-langkah pengelolaan arsip keluarga, mulai dari memilah dan mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya, memisahkan dokumen asli dan salinan, menyimpan dokumen di tempat yang aman dan terlindung dari kelembapan maupun rayap, hingga melakukan digitalisasi atau alih media melalui proses pemindaian (scan).

Digitalisasi arsip diharapkan dapat menjadi salah satu upaya untuk menjaga informasi penting keluarga agar tetap tersedia dan lebih mudah diakses saat diperlukan, dengan tetap memperhatikan keamanan penyimpanan data.

Melalui kegiatan Sosialisasi LASIGA ini, diharapkan para peserta dapat meneruskan informasi dan edukasi kepada masyarakat di wilayah masing-masing, sehingga tercipta kesadaran akan pentingnya arsip keluarga serta budaya tertib arsip mulai dari lingkungan keluarga.

Kelurahan Lagoa — Tertib Arsip, Tertib Administrasi, Aman Informasi.